مقدمة لإدارة المشاريع PMP: إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع لتحقيق الأهداف المحددة. يُعد “المعيار لإدارة المشاريع” جزءًا أساسيًا من دليل PMBOK، حيث يحدد الأسس والمبادئ التي تساعد في تحقيق النجاح في المشاريع.
تاريخ تطور إدارة المشاريع PMP: إدارة المشاريع ليست علم جديد، وإنما هو علم قديم منذ الاف السنين، ومن المؤكد أن المهندسين الذين قاموا بتشييد الاهرامات والألعاب الاوليمبية الرومانية، وسور الصين العظيم، كان لديهم من المهارات والعلم والتخطيط والتنسيق التي مكنتهم من تنظيم الموارد المتاحة لديهم في تلك الأوقات.
لتحقيق الأهداف المحددة والتي ما زالت شاهده على عبقريتهم. وربما لم تكن تسمى “إدارة المشاريع” في ذلك الوقت.
تطوير تقنيات إدارة المشاريع في القرن العشرين:
- عرفت إدارة المشاريع كعلم له قواعده وأسسه ومدارسه خلال القرن الـ 20 وشارك في إثراء هذا العلم عدد من الباحثين، مثل: شارلز بابيج، وهنري جانت الذي قدم مخطط جانت، وهو نوع من التخطيط الشريطي يوضح الجدول الزمني للمشروع، ولا يزال يستخدم على نطاق واسع اليوم. كما ركز تايلور وفايول على مبادئ الإدارة العلمية والإدارة التنظيمية، التي وضعت الأساس لمنهجيات إدارة المشاريع.
خلال الحرب العالمية الثانية: أدت الإدارة الفعالة للمشاريع العسكرية واسعة النطاق إلى تطوير طريقة المسار الحرج (CPM) وتقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT)، ولا تزال هذه التقنيات، التي تهدف إلى جدولة المشاريع المعقدة والتحكم فيها، موجودة وتستخدم في إدارة المشاريع الحديثة.
- تطلب سباق الفضاء بين الولايات المتحدة والاتحاد السوفييتي في الخمسينيات والستينيات من القرن الماضي إدارة عالية المستوى للمشاريع المعقدة والطموحة، مثل بعثات أبولو إلى القمر. وهذه المشاريع سلطت الضوء على أهمية التخطيط المنهجي وإدارة المخاطر، وأصبحت إدارة المشاريع أولوية كبرى.
- تكوين الجمعيات المهنية: في الستينيات والسبعينيات من القرن الماضي تم إنشاء منظمات مثل معهد إدارة المشاريع (PMI). في عام 1969م لتعزيز إدارة المشاريع كنظام متميز، وإضفاء الطابع الرسمي على ممارسات إدارة المشاريع.
- وفي عام 1981 صرح مجلس إدارة المعهد بعمل وثيقة “الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (PMBOK) والتي تشتمل على المعايير المتعارف عليها والمبادئ التوجيهية المنتشرة لدى كافة من يمارسون هذا التخصص.
🔹 تعريف المشروع: هو جهد مؤقت يُبذل لإنشاء منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة. ويتميز المشروع بالخصائص التالية:
- مؤقت: له بداية ونهاية محددة.
- فريد: ينتج عنه منتج أو خدمة تختلف عن ما هو موجود.
- تقدمي: يتم تطويره بشكل متتابع بناءً على مدخلات وتعديلات.
إدارة المشاريع Project management: هي عملية قيادة فريق لتحقيق جميع أهداف المشروع من خلال المبادئ والسياسات والإجراءات التي تهدف إلى توجيه المشروع من مرحلة البدء إلى نهاية المشروع في نطاق المشروع والوقت والميزانية.
Project management: is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet project requirements. It’s the practice of planning, organizing, and executing the tasks needed to turn a brilliant idea into a tangible product, service, or deliverable. – Key aspects of project management include:
Effective communication across team
Defining project scope.
Identifying deliverables.
Managing risks.
المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع:
يستند المعيار إلى مجموعة من المبادئ الأساسية التي توجه مديري المشاريع في اتخاذ القرارات وإدارة الفرق بفعالية:
1️⃣ خلق القيمة Value creation
- تركز المشاريع على تحقيق قيمة للأطراف المعنية من خلال تنفيذ الاستراتيجيات التنظيمية
2️⃣ قيادة الفريق وتحفيزه Leading and motivating the team
- يتحمل مدير المشروع مسؤولية قيادة الفريق وإلهام أعضائه لتحقيق الأهداف.
3️⃣ التعاون والتواصل Collaboration and communication
- يتطلب نجاح المشروع تواصلًا فعالًا بين جميع الأطراف المعنية.
4️⃣ التكيف مع التغيير Adapt to change
- تعتمد المشاريع على إدارة التغييرات بمرونة لتلبية احتياجات السوق والعملاء.
5️⃣التفكير المنظومي Systems thinking
- يجب على مدير المشروع فهم كيفية تأثير المشروع على النظام الكلي داخل المنظمة.
6️⃣ إدارة المخاطر Risk management
- تحديد وتحليل ومعالجة المخاطر لضمان نجاح المشروع.
7️⃣ الاستخدام الفعّال للموارد Efficient use of resources
- تحقيق التوازن بين الجدول الزمني والتكاليف والجودة لتحقيق النتائج المرجوة.
التغيرات الريئسئة تمت في العام 1996 و 2004 و2017 كانت النسخة السادسة والان النسخة الاخيرة هي النسخة السابعة.
الفروقات بين الاصدار السادس والسايع :
يشكل الفصل الأول من “المعيار لإدارة المشاريع” Chapter 1 – The Standard for PM الأساس لفهم كيفية إدارة المشاريع بفعالية، من خلال تطبيق المبادئ الأساسية واعتماد نهج متكامل يركز على تحقيق القيمة والنتائج المستدامة.
🔹 هل لديك تجربة في إدارة المشاريع؟ شاركنا أفكارك حول المبادئ التي تجدها أكثر أهمية!
Below are Q&A can be useful for interviews, exams, or just improving your knowledge of project management concepts.
1️⃣What is the purpose of “The Standard for Project Management
✅ Answer:
The purpose of The Standard for Project Management is to provide a foundational framework for managing projects efficiently. It defines the principles, concepts, and performance domains that ensure project success in various industries and methodologies.
2️⃣How does PMBOK 7 differ from previous editions
✅ Answer:
PMBOK 7 moves away from a process-based approach and focuses on a principle-based approach. Instead of emphasizing specific processes and ITTOs (Inputs, Tools, Techniques, and Outputs), it highlights value delivery, performance domains, and adaptability to different project environments.
3️⃣What is the definition of a project according to PMBOK 7
✅ Answer:
A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result. It has a defined beginning and end, and aims to deliver value to stakeholders.
4️⃣What are the key characteristics of a project
✅ Answer:
Projects have the following characteristics:
Temporary – They have a start and an end date.
Unique Deliverables – They create a specific product, service, or result.
Progressive Elaboration – They evolve as more details become available.
Uncertainty and Risk – They involve varying levels of complexity and change.
