دورة حياة المشروع:
دورة حياة المشروع تتبع الفصل الأول (Chapter 1) – The Standard for Project Management في PMBOK 7th Edition، حيث يُقدِّم هذا الفصل إطارًا عامًا لإدارة المشاريع، بما في ذلك مفهوم دورة حياة المشروع وأهميتها في توجيه العمل لتحقيق الأهداف.
تعتبر دورة حياة المشروع من العناصر الأساسية في إدارة المشاريع، وتتكون من عدة مراحل متسلسلة من البداية إلى الإغلاق تهدف إلى تحقيق أهداف المشروع بفاعلية. وتتضمن دورة حياة المشروع ما يلي:
1️⃣ البدء (Initiation):
Initiation Process: Defines and authorizes the project or a project phase
- تعريف المشروع وتحديد الأهداف وأصحاب المصلحة.
- دراسة الجدوى والتأكد من توافق المشروع مع الاستراتيجية العامة.
- تحديد نطاق العمل الأساسي والموافقة على المشروع.
✅ خلاصة: دورة حياة المشروع تُعتبر جزءًا أساسيًا من المعايير العامة لإدارة المشاريع وتتم مناقشتها في أكثر من فصل داخل PMBOK 7.
2️⃣ التخطيط (Planning)
Planning Process: Defines and refines objectives and plans the course of actions required to attain the objectives and scope that the project was undertaking to address
- تحديد الأهداف، النطاق وضع الجداول الزمنية، تحديد الميزانية، الموارد، إدارة المخاطر.
- تحديد معايير الأداء وضوابط الجودة.
- تطوير خطة التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
3️⃣ التنفيذ (Execution) تنفيذ العمل، تنسيق الفرق، مراقبة الجودة.
- تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط المحددة.
- إدارة الفريق وتحقيق التقدم نحو الأهداف.
- مراقبة الأداء والتأكد من مطابقة النتائج للمتطلبات.
- Executing Process: Integrates people and other resources to carry out the Project Management plan
4️⃣ المراقبة والتحكم (Monitoring & Controlling) تتبع الأداء، معالجة المشكلات، تعديل الخطة عند الحاجة.
- قياس الأداء مقابل الخطط الموضوعة.
- تعديل الخطط حسب الحاجة للتعامل مع التغيرات والمخاطر.
- ضمان الجودة والتحكم في الميزانية.
Monitoring and Controlling Process: Ensuring that the project objectives are met by monitoring and measuring processes regularly to identify variances from plan so that corrective action can be taken when necessary.
- 5️⃣ الإغلاق (Closure)– إنهاء المشروع، تسليم المخرجات، التقييم النهائي.
- إنهاء جميع الأنشطة وإغلاق العقود.
- تقييم الأداء وتوثيق الدروس المستفادة.
- تسليم المخرجات النهائية للعملاء أو أصحاب المصلحة.
Closing Process: Formalizing acceptance of the project or phase and bringing it to a successful end.
🔹 العلاقة بين إدارة المشاريع والاستراتيجية التنظيمية
- يتم تنفيذ المشاريع لتحقيق أهداف استراتيجية تدعم نمو المنظمة.
- تساعد المشاريع في تحسين الكفاءة وتقديم حلول جديدة للسوق.
- يعمل مدير المشروع كحلقة وصل بين الإدارة العليا وفريق التنفيذ لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
أهداف إدارة المشاريع
الهدف من عملية إدارة المشروع هو ضمان تحقيق جميع أهداف العمل، ومع ذلك لكي يحدث هذا، يجب تحديد أهداف المشروع بوضوح حيث أن هذا سيحدد كل خطوة في دورة حياة المشروع.
عند قيامك بوضع أهداف المشروع يجب أن تتأكد أنها قابلة للقياس لضمان مدى تحقيق هذه الأهداف خلال سير المشروع، وبإمكانك قياس هذه الأهداف عبر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
🔹 العلاقة بين إدارة المشاريع والاستراتيجية التنظيمية
- يتم تنفيذ المشاريع لتحقيق أهداف استراتيجية تدعم نمو المنظمة.
- تساعد المشاريع في تحسين الكفاءة وتقديم حلول جديدة للسوق.
- يعمل مدير المشروع كحلقة وصل بين الإدارة العليا وفريق التنفيذ لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
